Žádosti o dotace se podávají prostřednictvím centrální internetové aplikace, kam se nejprve žadatel zaregistruje (pro všechny fondy) a poté může podávat žádosti do jednotlivých fondů Středočeského kraje.
Žadatel bude mít možnost průběžně aktualizovat vložené údaje, podávat žádosti či získat přehled podaných žádostí. Po elektronickém podání žádosti v aplikaci se vygeneruje žádost ve formátu PDF, kterou si následně žadatel vytiskne a v písemné podobě spolu se všemi povinnými přílohami a úředně ověřeným podpisem zašle na Krajský úřad Středočeského kraje k posouzení