Nacházíte se: Úvodní strana / Krajský úřad / Odbory / Odbor kancelář ředitele / Náplň činnosti

Oddělení hospodářské správy

Náplň činnosti - seznam kapitol (skrýt)

Oddělení hospodářské správy

Samostatná působnost:

V oblasti autoprovozu (autodopravy)

  • odpovídá za přepravu zaměstnanců krajského úřadu při služebních cestách,
  • vede evidenci služebních vozidel a odpovídá za jejich technický stav, za provádění pravidelných prohlídek, technických kontrol a měření emisí,
  • vede evidenci služebních karet CCS, měsíčně provádí vyhodnocení spotřeby pohonných hmot jednotlivých vozidel a pořizuje o ní zápis,
  • odpovídá za včasné a úplné poskytování údajů mzdové účetní v souvislosti s používáním služebních vozidel pro soukromé účely,
  • zabezpečuje obměnu služebních vozidel vozového parku kraje,
  • zajišťuje styk s pojišťovnou a Policií ČR v případě nehody, přihlášení a odhlášení vozidel a registraci služebních vozidel,
  • odpovídá za pořádek v garážích a na parkovacích místech na dvoře krajského úřadu.

V oblasti technicko - organizační 

část organizační

  • technicky zajišťuje a spolupracuje při organizaci akcí pořádaných mimo budovu sídla kraje,
  • zajišťuje organizačně a protokolárně pracovní a společenské akce krajského úřadu a Rady,
  • zajišťuje tisk příležitostných tiskovin (novoročenky, vizitky, dopisní papíry) a speciálních písemností (novoročenky, jmenovky, atp.) pro členy Zastupitelstva i pro krajský úřad,
  • odpovídá za vyvěšování a svěšování dokumentů od zpracovatelů na a z úřední desky krajského úřadu včetně její elektronické podoby na webových stránkách kraje,
  • vede a zodpovídá za agendu ztráty a nálezy.

část technická

správa budovy

  • komplexně zajišťuje technickou správu budovy sídla kraje,
  • odpovídá za včasné a kvalitní materiálně - technické zásobování krajského úřadu,
  • odpovídá za dodávku paliv, vody a energií, dbá na hospodárné využití těchto médií, sleduje stavy odběrů na jednotlivých vstupech (měřidla), podává návrhy na zlepšení hospodárnosti provozu objektu sídla kraje,
  • provádí a zajišťuje opravy a údržbu celého objektu včetně venkovních ploch, kontroluje kvalitu dodávaných služeb,
  • odpovídá za kvalitní úklid celého objektu, spolupracuje s úklidovou firmou,
  • spolupracuje s bezpečnostní agenturou,
  • odpovídá za plnění úkolů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany,
  • odpovídá za provádění pravidelných revizí, a to v předepsaných termínech (elektro, hromosvodů, výtahů, hasicích přístrojů, hydrantů, za pravidelné prohlídky a revize plynové kotelny a rozvodů plynu), odpovídá za včasné odstranění závad z těchto revizí,
  • vypracovává měsíční odběrové diagramy pro plynárny, dodržuje předepsanou spotřebu pro objekt krajského úřadu,
  • provádí aktualizaci vnitřního a vnějšího informačního systému,
  • zhotovuje elektronické čipové karty do docházkového systému, které zároveň nahrazují průkaz zaměstnance,
  • vede přehled využití zasedacích místností v redakčním systému, zabezpečuje agendu pronájmu zasedacích místností,
  • odpovídá v průběhu každého jednání v zasedacích místnostech za provoz vzduchotechniky, vytápění, osvětlení a klimatizace,
  • zajišťuje provoz kamerového systému v souladu se zákonem o ochraně utajovaných skutečností,
  • zajišťuje likvidaci nebezpečných odpadů, vede jejich evidenci.

telekomunikace

  • odpovídá za provoz telefonní ústředny,
  • provádí změnu tarifikace v telefonní ústředně,
  • vede evidenci telefonních linek (pevné i mobilní), provádí změny a včasnou aktualizaci dat (jména, tel. čísla, nastavení),
  • zajišťuje spojení s dodavatelskými firmami (provádí úpravy a opravy ústředny, rozvodů a telefonních přístrojů),
  • odpovídá za programování telefonních přístrojů, zvláště pak sekretářských souprav,
  • spolupracuje s telefonním mechanikem,
  • plní funkci kontaktní osoby ve vztahu ke smluvním partnerům,
  • vyhotovuje měsíční rozbory telefonních poplatků za pevné linky pro jednotlivé odbory,
  • vyhotovuje měsíční rozbory telefonních poplatků za mobilní telefony pro zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu a členy Zastupitelstva,
  • zajišťuje správné vedení telefonního seznamu na internetu a intranetu.

V oblasti ekonomické a majetkové

  • zajišťuje výkon pokladní služby,
  • zajišťuje nákup movitého majetku z rozpočtu kapitoly 02 – činnost krajského úřadu,
  • provádí evidenci veškerého movitého majetku v objektu sídla kraje,
  • podílí se ve spolupráci s Odborem majetku na zajištění inventarizace movitého majetku v objektu sídla kraje,
  • podává návrh na vyřazení majetku a po schválení tento vyřazuje,
  • zajišťuje fyzickou a ekologickou likvidaci movitého majetku navrženého k vyřazení z evidence majetku
  • zajišťuje správu elektronického systému pro pasportizaci majetku ve správě Odboru Kancelář ředitele, zabezpečuje aktualizaci veškerých dat  v systému,
  • dohlíží nad včasným proplácením termínovaných plateb, vede knihu došlých faktur pro kapitolu 02,
  • provádí kontrolu a odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených ve fakturách jejich porovnáním s objednávkami nebo smlouvami a při zjištění nesrovnalostí zjednává nápravu,
  • provádí vyúčtování nákladů za služby související s užíváním a nájmem nebytových prostor v objektu sídla kraje v souladu s uzavřenými smlouvami,
  • odpovídá za vedení jednotné evidence objednávek zhotovených Odborem Kancelář ředitele a hrazených z kapitoly 02 – činnost krajského úřadu,
  • zajišťuje nákup a evidenci spotřebního materiálu z kapitoly 02 – činnost krajského úřadu,
  • vede evidenci všech používaných razítek krajského úřadu,
  • vede evidenci pokutových bloků a zajišťuje jejich distribuci,
  • zpracovává návrhy plánu investic a neinvestic (za kapitolu 02 – činnost krajského úřadu), zabezpečuje  a zpracovává jeho aktuální  sledování,
  • pravidelně zpracovává přehledy aktuálního stavu veřejných zakázek v Odboru Kancelář ředitele a provádí jejich závěrečné vyhodnocení,
  • zabezpečuje zakázky malého rozsahu v kapitole 02 – činnost krajského úřadu, vyjma veřejných zakázek zabezpečovaných oddělením vzdělávání a rozvoje zaměstnanců,
  • je hlavním uživatelem systému elektronická aukce.

V oblasti požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

  • odpovídá za stanovování a komplexní zajišťování systému požární ochrany a požární dokumentace v objektu sídla kraje,
  • spolupracuje s oddělením IZS a obrany při řešení mimořádných událostí, krizových situací a stavu ohrožení,
  • provádí školení preventivní požární hlídky,
  • provádí vstupní a periodické školení všech zaměstnanců krajského úřadu, uvolněných členů Zastupitelstva a pracovníků cizích firem zajišťujících služby pro krajský úřad z předpisů týkajících se požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
  • provádí kontrolní a metodickou činnost v oblasti požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro příspěvkové organizace zřizované krajem,
  • vede a zpracovává příslušnou dokumentaci k požární ochraně a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a provádí preventivní prohlídky požární ochrany a roční prověrku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v objektu sídla kraje,
  • vede evidenci školních úrazů příspěvkových organizací (školy, školská a předškolní zařízení) zřizovaných krajem,
  • spolupracuje se závodním preventivním lékařem, státním odborným dozorem a ostatními institucemi k zabezpečení úkolů požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
  • vede knihu úrazů a poranění, vyplňuje a rozesílá záznamy o úrazu určeným orgánům,
  • zajišťuje bezpečnostní označení týkající se požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v objektu sídla kraje.
 
Přejít na navigaci: